XXXIV Congresso Italiano dell'Associazione Italiana di Epidemiologia
SEDE DEL CONGRESSO
Palazzo dei Congressi e Palazzo degli Affari
Piazza Adua, 1
50123 Firenze
Tel. 055 49721
Fax 055 4973237
www.firenzefiera.it
Come raggiungere la sede del Congresso
La sede del Congresso è situata nel centro della città di Firenze, vicino alla stazione di S.M. Novella, ed è raggiungibile a piedi dalla maggior parte degli hotel convenzionati.
- In aereo: dall’aeroporto A. Vespucci di Firenze, la sede congressuale è raggiungibile in 15-20 minuti con il taxi o con il servizio bus (Ataf-Sita servizio “Vola in bus” - terminal: stazione S.M. Novella, corse ogni 30 minuti).
- In treno: la stazione centrale di Firenze S.M. Novella è situata in centro e a 5 minuti a piedi dal Palazzo dei Congressi.
- In auto: da Nord: uscita Firenze Nord, seguire le indicazioni per “viali di circonvallazio- ne” e poi per “Stazione FS”; da Sud: uscita Firenze Sud, seguire le indicazioni per “viali di circonvallazione” e poi per “Stazione FS”.
SEGRETERIA ORGANIZZATIVA
O.I.C. srl
Viale G. Matteotti, 7
50121 Florence, Italy
Tel. +39 055 50351
Fax +39 055 5001912
E-mail: info@euroepi2010.org
La Segreteria Organizzativa sarà a disposizione dei partecipanti in sede congressuale con i seguenti orari:
| 8 Novembre 2010 | 14.00-20.00 |
| 9 Novembre 2010 | 8.00-17.30 |
POSTER
I poster dovranno essere affissi martedì 9 novembre dalle 8.00 alle 10.30 e dovranno
essere rimossi dopo le 17.00 dello stesso giorno. La sessione poster è prevista durante
i due coffee break della giornata congressuale; gli autori sono invitati ad essere presenti
accanto al proprio poster durante entrambi i coffee break. Il materiale per l’affissione dei
poster verrà fornito dalla Segreteria Organizzativa OIC presso l’Info Desk del piano infe-
riore del palazzo dei Congressi; è vietato ricorrere a materiale di altro genere (puntine da
disegno, chiodi, ecc.). La Segreteria Organizzativa OIC non è responsabile per i poster
non ritirati al termine del Congresso.
Per presentare il poster è obbligatoria l’iscrizione al Congresso.
COMUNICAZIONI ORALI
Tutti gli oratori dovranno attenersi rigorosamente ai tempi assegnati per assicurare un corretto svolgimento delle varie sessioni. La durata di ciascun intervento è stata comu- nicata direttamente ai relatori. La presentazione del contributo scientifico accettato è subordinata all’iscrizione dell’oratore al Congresso.
PREMIO MACCACARO
In occasione del Congresso AIE verrà assegnato un premio di € 1.000,00 al miglior la- voro presentato da un ricercatore o una ricercatrice di età inferiore ai 40 anni. Il premio verrà assegnato in Auditorium, il 9 novembre 2010, durante la cerimonia di chiusura del Convegno AIE.
CENTRO AUDIOVISIVI
In tutte le sessioni sarà possibile solo la proiezione da computer e non sarà possibile
collegare i portatili personali direttamente al proiettore.
La gestione di tutte le proiezioni sarà affidata ad un unico sistema che provvederà ad
inoltrare la presentazione nelle sale di pertinenza.
I relatori, che sono invitati ad utilizzare il programma PowerPoint per Windows o Macin-
tosh/Apple, dovranno consegnare il proprio materiale su CD o USB (pen drive) al Centro
Audiovisivi.
Relatori con presentazione in formato PowerPoint su CD Rom o pen drive: consegna
presso il Centro Audiovisivi almeno 1 ora prima della presentazione.
Relatori con presentazione su PC portatile personale: consegna al Centro Audiovisivi
almeno 2 ore prima della presentazione.
Proiezioni video: qualora i video fossero in formato DVD e separati dalla presentazione,
dovranno essere consegnati al Centro Audiovisivi almeno 3 ore prima della sessione.